BIP PIW Bartoszyce

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

POWIATOWEGO INSPEKTORATU WETERYNARII w BARTOSZYCACH

 

ROZDZIAŁ I

POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Bartoszycach działa na podstawie:

1)   ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. o Inspekcji Weterynaryjnej (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 12);

2)   zarządzenia nr 9 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 4 kwietnia 2022 r. w sprawie organizacji wojewódzkich, powiatowych i granicznych inspektoratów weterynarii (Dz. Urz. MRiRW z dnia 5 kwietnia 2022 r., poz. 11);

3)   statutu Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Bartoszycach nadanego Zarządzeniem Nr 157/2010 Głównego Lekarza Weterynarii z dnia 21 grudnia 2010 r.;

4)   niniejszego regulaminu, uzgodnionego z Warmińsko – Mazurskim Wojewódzkim Lekarzem Weterynarii w Olsztynie.

§ 2

1.    Regulamin Organizacyjny, zwany dalej "Regulaminem" określa szczegółową organizację i tryb pracy Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Bartoszycach oraz szczegółowy zakres zadań komórek organizacyjnych wchodzących w skład Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Bartoszycach.

2.    Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

1)   Powiatowym Inspektoracie - należy przez to rozumieć Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Bartoszycach;

2)   Powiatowym Lekarzu - należy przez to rozumieć Powiatowego Lekarza Weterynarii w Bartoszycach;

3)   Zastępcy Powiatowego Lekarza – należy przez to rozumieć Zastępcę Powiatowego Lekarza Weterynarii w Bartoszycach;

4)   komórce organizacyjnej - należy przez to rozumieć zespoły lub samodzielne stanowiska pracy, określone w § 4 ust. 3.

§ 3

1.    Powiatowym Inspektoratem kieruje Powiatowy Lekarz przy pomocy Zastępcy Powiatowego Lekarza.

2.    Powiatowy Inspektorat zapewnia obsługę realizacji zadań Powiatowego Lekarza:

1)   wynikających z ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku o Inspekcji Weterynaryjnej;

2)   jako dysponenta środków publicznych na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych;

3)   wynikających z odrębnych ustaw.

3.    Powiatowy Inspektorat jest państwową jednostką budżetową.

4.    Majątek Powiatowego Inspektoratu stanowi własność Skarbu Państwa, którego reprezentantem i dysponentem, w granicach obowiązującego prawa, jest Powiatowy Lekarz.

5.    Obszarem działania Powiatowego Inspektoratu jest obszar powiatu bartoszyckiego, w skład którego wchodzą:

1)   gminy wiejskie: Bartoszyce i Górowo Iławeckie;

2)   2 gminy miejsko-wiejskie: Bisztynek i Sępopol;

3)   2 gminy miejskie Bartoszyce i Górowo Iławeckie.

6.    Siedzibą Powiatowego Inspektoratu jest miasto Bartoszyce.

 

ROZDZIAŁ II

ORGANIZACJA POWIATOWEGO INSPEKTORATU

§ 4

1.    Komórkami organizacyjnymi, z wyłączeniem samodzielnych stanowisk pracy, kierują wyznaczeni pracownicy.

2.    Prace zespołów ds. zdrowia i ochrony zwierząt oraz bezpieczeństwa żywności, pasz i utylizacji koordynują – wyznaczeni przez Powiatowego Lekarza - starsi inspektorzy weterynaryjni lub w przypadku ich braku – wyznaczeni przez Powiatowego Lekarza - inspektorzy weterynaryjni.

3.    W skład Powiatowego Inspektoratu wchodzą:

1)   zespół do spraw zdrowia i ochrony zwierząt;

2)   zespół do spraw bezpieczeństwa żywności, pasz i utylizacji;

3)   zespół ds. finansowo – księgowych i administracyjnych;

4)   samodzielne stanowisko do spraw obsługi prawnej;

5)   pracownia badań mięsa na obecność włośni znajdująca się przy Powiatowym Inspektoracie Weterynarii w Bartoszycach.

4.    Powiatowemu Lekarzowi bezpośrednio podlegają:

1)   zespół do spraw bezpieczeństwa żywności, pasz i utylizacji;

2)   zespół ds. finansowo – księgowych i administracyjnych;

3)   samodzielne stanowisko do spraw obsługi prawnej;

4)   pracownia badań mięsa na obecność włośni znajdująca się przy Powiatowym Inspektoracie Weterynarii w Bartoszycach.

5.    Zastępcy Powiatowego Lekarza bezpośrednio podlega zespół do spraw zdrowia i ochrony zwierząt.

6.    Schemat organizacyjny Powiatowego Inspektoratu przedstawia Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

 

ROZDZIAŁ III

ZASADY REALIZACJI ZADAŃ I KIEROWANIA PRACĄ

POWIATOWEGO INSPEKTORATU

§ 5

1.    Powiatowy Lekarz wykonuje swoje zadania przy pomocy Zastępcy Powiatowego Lekarza oraz Powiatowego Inspektoratu, którego jest kierownikiem.

2.    W czasie nieobecności lub nieobsadzenia stanowiska Powiatowego Lekarza działalnością Powiatowego Inspektoratu kieruje Zastępca Powiatowego Lekarza.

3.    W czasie nieobecności Powiatowego Lekarza i jego Zastępcy działalnością Powiatowego Inspektoratu kieruje pracownik upoważniony przez Powiatowego Lekarza.

 

ROZDZIAŁ IV

ZAKRES ZADAŃ I KOMPETENCJI POWIATOWEGO LEKARZA

JAKO KIEROWNIKA POWIATOWEGO INSPEKTORATU

 

§ 6

1.    Powiatowy Lekarz realizuje zadania z zakresu ochrony zdrowia zwierząt oraz bezpieczeństwa produktów pochodzenia zwierzęcego w celu zapewnienia ochrony zdrowia publicznego w sposób określony w ustawie o Inspekcji Weterynaryjnej oraz przepisach odrębnych.

2.    Powiatowy Lekarz jako kierownik Powiatowego Inspektoratu wykonuje zadania:

1)   wynikające z ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 409);

2)   w zakresie realizacji ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1530 ze zm.);

3)   w zakresie gospodarowania środkami publicznymi zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320);

4)   w zakresie organizacji pracy w Powiatowym Inspektoracie z uwzględnieniem zapewnienia przestrzegania przepisów:

a)   ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 632);

b)   ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1781 ze zm.);

c)   ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t. j. Dz. U. z 2022 r., poz. 902);

d)   rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz. Urz. UE L Nr 119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1).

3.    Do zadań Powiatowego Lekarza należy również wykonywanie zadań z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz spraw przeciwpożarowych.

 

§ 7

1.   Do wyłącznej kompetencji Powiatowego Lekarza należy w szczególności:

1)   zatwierdzanie planów finansowych w zakresie dochodów i wydatków, nadzorowanie ich wykonania oraz dysponowanie środkami budżetowymi i pozabudżetowymi;

2)   reprezentowanie Powiatowego Inspektoratu na zewnątrz, występowanie z wnioskami, projektami i opiniami wyrażającymi stanowisko Powiatowego Inspektoratu oraz składanie innych oświadczeń woli w sprawach Powiatowego Inspektoratu;

3)   wydawanie i egzekwowanie rozstrzygnięć administracyjnych w sprawach, w których działa jako organ I instancji;

4)   wykonywanie obowiązków i uprawnień zwierzchnika służbowego pracowników Powiatowego Inspektoratu, zgodnie z przepisami prawa pracy i przepisami odrębnymi;

5)   zapewnienie funkcjonowania adekwatnej i skutecznej kontroli zarządczej;

6)   wydawanie zarządzeń i regulaminów wewnętrznych regulujących tryb pracy Powiatowego Inspektoratu;

7)   udzielanie imiennych upoważnień pracownikom Powiatowego Inspektoratu do podejmowania i wykonywania określonych czynności w jego imieniu i podpisywania pism oraz pełnomocnictw do dokonywana czynności prawnych;

8)   udzielanie pełnomocnictw do reprezentowania Powiatowego Lekarza lub Powiatowego Inspektoratu w postępowaniu przed organami administracji publicznej i sądami;

9)   wyznaczanie na czas określony lekarzy weterynarii niebędących pracownikami Powiatowego Inspektoratu na warunkach określonych w art. 16 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. o Inspekcji Weterynaryjnej;

10) zapewnienie przestrzegania ładu i porządku, przepisów przeciwpożarowych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy w Powiatowym Inspektoracie.

2.   Powiatowy Lekarz może powoływać stałe lub doraźne zespoły opiniodawcze i doradcze określając cel ich powołania, skład osobowy oraz zakres zadań i tryb działania.

 

§ 8

1.    Projekty pism, dokumentów, umów, porozumień, decyzji administracyjnych i aktów prawnych wydawanych przez Powiatowego Lekarza opracowuje właściwa komórka organizacyjna, z której zakresem działania związane jest pismo, akt prawny, dokument, porozumienie, decyzja administracyjna.

2.    Projekty aktów prawa wewnętrznego, umów, porozumień oraz pism procesowych, powinny być parafowane przez:

1)   pracownika zajmującego się sprawą;

2)   kierownika zespołu, z którego zakresem działania związany jest akt prawny;

3)   głównego księgowego - w przypadku, gdy treść aktu dotyczy budżetu lub ma powodować skutki finansowe;

4)   radcę prawnego pod względem formalnoprawnym i redakcyjnym.

3.    Projekty innych pism i dokumentów powinny być parafowane przez:

1)   pracownika zajmującego się sprawą;

2)   kierownika komórki organizacyjnej, z którego zakresem działania związany jest dokument;

3)   głównego księgowego - w przypadku, gdy treść pisma czy dokumentu dotyczy budżetu lub ma powodować skutki finansowe.

4.    Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak również inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym i kredytowym, stanowiącym podstawę do otrzymania lub wydatkowania środków pieniężnych Powiatowego Inspektoratu podpisują:

1)   Powiatowy Lekarz lub Zastępca Powiatowego Lekarza jako dysponenci;

2)   Główny Księgowy albo inny pracownik zastępujący Głównego Księgowego w czasie jego nieobecności, pisemnie upoważniony przez Powiatowego Lekarza.

5.    Pracownicy Powiatowego Inspektoratu podpisują pisma, rozstrzygnięcia administracyjne i inne dokumenty oraz prowadzą postępowania administracyjne w sprawach, do załatwienia których zostali imiennie upoważnieni przez Powiatowego Lekarza.

 

 

ROZDZIAŁ V

ORGANIZACJA WEWNĘTRZNA I SZCZEGÓŁOWE ZAKRESY DZIAŁANIA

KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH

§ 9

1.    Do obowiązków zespołu do spraw zdrowia i ochrony zwierząt należy wykonywanie czynności Powiatowego Lekarza w zakresie:

1)   spraw dot. zdrowia zwierząt:

a)   planowanie, organizowanie i nadzorowanie wykonywania badań oraz pobieranie prób do badań kontrolnych zakażeń zwierząt;

b)   aktualizacja rejestrów:

- podmiotów prowadzących działalność nadzorowaną;

- chorób podlegających urzędowemu zwalczaniu;

- czynników zoonotycznych;

c)   zwalczanie chorób zakaźnych zwierząt, w tym chorób odzwierzęcych;

d)   zbieranie i przekazywanie informacji o chorobach zakaźnych i czynnikach zoonotycznych;

e)   sporządzanie i aktualizacja planów gotowości zwalczania chorób zakaźnych zwierząt;

f)   sprawowanie nadzoru nad spełnianiem wymagań weterynaryjnych dla podejmowania i prowadzenia działalności w zakresie:

-          zarobkowego transportu zwierząt lub transportu zwierząt wykonywanego w związku z prowadzeniem innej działalności gospodarczej,

-          organizowania targów, wystaw, pokazów lub konkursów zwierząt,

-          obrotu zwierzętami, z wyjątkiem obrotu prowadzonego w ramach działalności rolniczej w rozumieniu przepisów prawa działalności gospodarczej, pośrednictwa w tym obrocie lub skupu zwierząt,

-          prowadzenia miejsc lub stacji kwarantanny, miejsc odpoczynku lub przeładunku zwierząt albo miejsc wymiany wody przy transporcie zwierząt akwakultury,

-          prowadzenia miejsc gromadzenia zwierząt,

-          zarobkowego wytwarzania, pozyskiwania, konserwacji, obróbki, przechowywania, prowadzenia obrotu lub wykorzystywania materiału biologicznego,

-          prowadzenia punktu kopulacyjnego,

-          prowadzenia zakładu drobiu,

-          prowadzenia:

--         przedsiębiorstwa produkcyjnego sektora akwakultury,

--         zakładu przetwórczego przetwarzającego lub poddającego ubojowi zwierzęta akwakultury w ramach zwalczania chorób zakaźnych tych zwierząt,

-          prowadzenia schronisk dla zwierząt,

-          chowu lub hodowli zwierząt dzikich utrzymywanych przez człowieka jak zwierzęta gospodarskie,

-          utrzymywania lub hodowli zwierząt na potrzeby pokazów zwierząt, ochrony i zachowania gatunków zwierząt,

-          utrzymywania zwierząt gospodarskich, w celu umieszczenia na rynku tych zwierząt lub produktów pochodzących z tych zwierząt lub od tych zwierząt,

-          określonym w art. 23 ust. 1 lit. a lub art. 24 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1069/2009 z dnia 21 października 2009 r. określającego przepisy sanitarne dotyczące produktów ubocznych pochodzenia zwierzęcego, nieprzeznaczonych do spożycia przez ludzi, i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1774/2002 (rozporządzenie o produktach ubocznych pochodzenia zwierzęcego)

(Dz. Urz. UE L 300 z 14.11.2009, str. 1, z późn. zm.), zwanego dalej "rozporządzeniem nr 1069/2009", nieuregulowane w przepisach rozporządzenia nr 1069/2009 lub przepisach Unii Europejskiej wydanych w trybie tego rozporządzenia,

-          prowadzenia:

--         miejsc innych niż przedsiębiorstwa produkcyjne sektora akwakultury, w których zwierzęta wodne są utrzymywane bez zamiaru umieszczenia na rynku,

--         łowisk typu "wpuść i złów",

--         przedsiębiorstw produkcyjnych sektora akwakultury, które umieszczają na rynku zwierzęta akwakultury wyłącznie w celu spożycia przez ludzi, w zakresie określonym w art. 1 ust. 3 lit. c rozporządzenia (WE) nr 853/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. ustanawiającego szczególne przepisy dotyczące higieny w odniesieniu do żywności pochodzenia zwierzęcego (Dz. Urz. UE L 139 z 30.04.2004, str. 55, z późn. zm.; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 3, t. 45, str. 14);

g)   prowadzenie elektronicznych systemów ewidencji pobrania i badania próbek oraz gromadzenie i przesyłanie danych;

h)   kontrolowanie wykonywania przez lekarzy wyznaczonych czynności zleconych, w ramach zwalczania chorób zakaźnych zwierząt i obrotu zwierzętami;

i)    kontrolowanie obowiązku prowadzenia ewidencji leczenia zwierząt przez właścicieli zwierząt i osób odpowiedzialnych za zwierzęta;

j)    opracowywanie projektów rocznych planów kontroli w zakresie sprawowanego nadzoru;

k)   współpraca z Zakładem Higieny Weterynaryjnej w Olsztynie oraz z innymi laboratoriami w zakresie badań;

l)    kontrola zwierząt przeznaczonych do wywozu, handlu lub przemieszczania w celach niehandlowych albo umieszczania na rynku krajowym;

m)  prowadzenie obowiązującej dokumentacji i sprawozdawczości z zakresu wykonywanych zadań;

n)   przygotowywanie projektów rozstrzygnięć administracyjnych i pism w sprawach należących do właściwości zespołu;

2)   spraw dot. ochrony zwierząt:

a)   sprawowanie nadzoru nad warunkami utrzymania (dobrostanem) zwierząt gospodarskich w celu umieszczenia na rynku tych zwierząt oraz nad miejscami gromadzenia, wystawami, konkursami z udziałem zwierząt oraz sklepami zoologicznymi;

b)   sprawowanie nadzoru nad utrzymaniem zwierząt w celach edukacyjnych, pokazów, badań i doświadczeń naukowych, ochrony i zachowania gatunków zwierząt, oraz prowadzeniem ewidencji w jednostkach doświadczalnych, hodowlanych i u dostawców;

c)   wykonywanie kontroli administracyjnych i kontroli na miejscu w zakresie wymogów wzajemnej zgodności;

d)   sprawowanie nadzoru w zakresie identyfikacji i rejestracji zwierząt;

e)   kontrolowanie obowiązku prowadzenia ewidencji leczenia zwierząt przez właścicieli zwierząt i osób odpowiedzialnych za zwierzęta

f)   opracowywanie projektów rocznych planów kontroli w zakresie sprawowanego nadzoru;

g)   prowadzenie obowiązującej dokumentacji i sprawozdawczości z zakresu wykonywanych zadań;

h)   przygotowywanie projektów rozstrzygnięć administracyjnych i pism w sprawach należących do właściwości zespołu.

2.    Realizacją zadań zespołu koordynuje Zastępca Powiatowego Lekarza.

 

§ 10

1.    Do obowiązków zespołu do spraw bezpieczeństwa żywności, pasz i utylizacji należy wykonywanie czynności Powiatowego Lekarza w zakresie:

1)   spraw dot. bezpieczeństwa żywności:

a)   planowanie, organizowanie i nadzorowanie wykonywania monitorowania substancji niedozwolonych, pozostałości chemicznych, biologicznych, produktów leczniczych i skażeń promieniotwórczych u zwierząt, w ich wydzielinach i wydalinach, tkankach lub narządach zwierząt, w produktach pochodzenia zwierzęcego, w wodzie przeznaczonej do pojenia zwierząt;

b)   sporządzanie projektów planów i harmonogramów rocznych kontroli w zakresie sprawowanego nadzoru;

c)   sprawowanie nadzoru nad:

-          podmiotami prowadzącymi działalność w zakresie pozyskiwania, produkcji, transportu, umieszczania na rynku, sprzedaży bezpośredniej oraz magazynowania produktów pochodzenia zwierzęcego;

-          gospodarstwami w zakresie pozyskiwania i wprowadzania do obrotu produktów pochodzenia zwierzęcego;

-          podmiotami produkującymi żywność zawierającą jednocześnie środki spożywcze pochodzenia niezwierzęcego i produkty pochodzenia zwierzęcego znajdującą się w rolniczym handlu detalicznym;

d)   realizacja zadań wynikających z systemu RASFF dotyczących niebezpiecznych produktów żywnościowych;

e)   aktualizacja rejestrów:

-          podmiotów podlegających zatwierdzeniu i rejestracji;

-          lekarzy weterynarii wyznaczonych do wystawiania świadectw zdrowia w handlu oraz przy wywozie produktów pochodzenia zwierzęcego;

f)   prowadzenie bazy danych SPIWET;

g)   kontrola nad prawidłowością realizacji zadań wykonywanych przez lekarzy weterynarii oraz osoby nie będące lekarzami weterynarii, wyznaczonymi do badania zwierząt rzeźnych i mięsa, wykonywania czynności pomocniczych do tego badania;

h)   współpraca z Zakładem Higieny Weterynaryjnej w Olsztynie oraz z innymi laboratoriami w zakresie badań;

i)    prowadzenie obowiązującej dokumentacji i sprawozdawczości z zakresu wykonywanych zadań;

j)    przygotowywanie projektów rozstrzygnięć administracyjnych i pism w sprawach należących do właściwości zespołu;

2)   spraw dot. pasz i utylizacji:

a)   planowanie, organizowanie i nadzorowanie wykonywania monitorowania substancji niedozwolonych, pozostałości chemicznych, biologicznych, produktów leczniczych i skażeń promieniotwórczych u zwierząt, w wodzie przeznaczonej do pojenia zwierząt oraz w paszach;

b)   monitoring pasz w oparciu o roczny Plan Urzędowej Kontroli Pasz;

c)   sporządzanie projektów planów i harmonogramów rocznych kontroli w zakresie sprawowanego nadzoru;

d)   sprawowanie nadzoru nad:

-          gospodarstwami w zakresie pozyskiwania i wprowadzania do obrotu

oraz stosowania pasz;

-          podmiotami prowadzącymi działalność w zakresie pasz w tym wytwarzaniem, obrotem, magazynowaniem i transportem;

-          podmiotami wykonującymi działalność wprowadzania na rynek ubocznych produktów pochodzenia zwierzęcego kat. 1, 2 i 3 w zakresie zbierania, transportu, magazynowania, spalania i przetwarzania;

e)   realizacja zadań wynikających z systemu RASFF dotyczących niebezpiecznych pasz;

f)   aktualizacja rejestrów:

-          rejestru paszowego,

-          rejestru podmiotów utylizacyjnych;

g)   prowadzenie bazy danych SPIWET;

h)   współpraca z Zakładem Higieny Weterynaryjnej w Olsztynie oraz z innymi laboratoriami w zakresie badań;

i)    prowadzenie obowiązującej dokumentacji i sprawozdawczości z zakresu wykonywanych zadań;

j)    przygotowywanie projektów rozstrzygnięć administracyjnych i pism w sprawach należących do właściwości zespołu.

2.    Realizacją zadań zespołu koordynuje pracownik wyznaczony przez Powiatowego Lekarza.

 

§ 11

1. Do obowiązków zespołu ds. finansowo-księgowych i administracyjnych należy wykonywanie czynności w ramach realizacji kompetencji Powiatowego Lekarza w zakresie:

1)   finansów, księgowości i zaopatrzenia:

a)   prowadzenia rachunkowości Powiatowego Inspektoratu zgodnie z przepisami o rachunkowości, a w szczególności:

-          opracowywania zasad (polityki) rachunkowości Powiatowego Inspektoratu;

-          prowadzenia na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych, ujmujących zapis zdarzeń w porządku chronologiczny i systematycznym;

-          wyceny aktywów i pasywów oraz ustalenie wyniku finansowego;

-          sporządzania sprawozdań finansowych;

-          gromadzenia oraz przechowywania dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą;

b)   planowania finansowego dochodów i wydatków budżetowych Powiatowego Inspektoratu;

c)   opracowywania harmonogramu realizacji dochodów i wydatków dla Powiatowego Inspektoratu;

d)   przygotowywania wniosków o zmiany w planie finansowym jednostki wydatków w zakresie wynikającym z ustawy o finansach publicznych i rozporządzeń wykonawczych;

e)   sporządzania i przekazywania sprawozdań dla potrzeb ZUS, Urzędu Skarbowego, PFRON oraz GUS z zakresu spraw prowadzonych przez Zespół;

f)   obsługi Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa TREZOR;

g)   wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi wykonywania budżetu oraz z uwzględnieniem źródeł finansowania, a także gospodarki innymi środkami pieniężnymi będącymi w dyspozycji Powiatowego Inspektoratu;

h)   kontrolowania zgodności wydatkowania środków finansowych z planem finansowym jednostki oraz ich klasyfikacją budżetową w układzie tradycyjnym i zadaniowym;

i)    dokonywania kontroli prawidłowej realizacji dochodów i wydatków budżetowych;

j)    dokonywania wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych oraz zgodności ich z planem finansowym;

k)   sporządzania list płac i innej dokumentacji wymaganej przepisami prawa dla zawartych umów o pracę, zlecenia, o dzieło i innych form rozliczeń z osobami fizycznymi, o których mowa w kodeksie cywilnym;

l)    sporządzania bieżących i rocznych rozliczeń pracowników do celów podatkowych i ubezpieczeń społecznych;

m)  naliczania i odprowadzenia składek na ubezpieczenia społeczne, Fundusz Pracy oraz zobowiązań podatkowych;

n)   prowadzenia obsługi finansowej i ewidencji księgowej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;

o)   prowadzenia ewidencji składników majątku Powiatowego Inspektoratu, naliczanie odpisów amortyzacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami;

p)   wyceny różnic inwentaryzacyjnych w formie spisu z natury rzeczowych składników majątkowych, porównanie ich wartości z danymi z ksiąg rachunkowych oraz ustalenie ewentualnych różnic;

q)   przeprowadzenia inwentaryzacji aktywów finansowych na rachunkach bankowych i należności – drogą otrzymania od banków i uzyskania od kontrahentów potwierdzeń prawidłowości wskazanego w księgach rachunkowych jednostki stanu tych aktywów oraz wyjaśniania i rozliczenia ewentualnych różnic;

r)    inwentaryzacji aktywów finansowych, takich jak: należności sporne i wątpliwe, należności i zobowiązań wobec osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych, z tytułów publiczno-prawnych, drogą porównania danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikacja wartości tych składników;

s)   monitorowania należności, wysyłania monitów, wystawiania tytułów wykonawczych do egzekucji urzędów skarbowych, uzgadnianie sald z kontrahentami, naliczanie i egzekwowanie odsetek za nieterminowe regulowanie należności;

t)    rozliczania kosztów realizowanych programów oraz ustalanie kosztów jednostkowych;

u)   sporządzania sprawozdania dotyczącego kosztów w zakresie zwalczania chorób zakaźnych zwierząt, badań kontrolnych zakażeń zwierząt, w tym refundowanych przez Unię Europejską oraz badań monitoringowych pozostałości chemicznych i biologicznych w tkankach zwierząt i produktach pochodzenia zwierzęcego;

v)   naliczania i potrącania w listach płac podatku dochodowego od osób fizycznych, od wynagrodzeń wypłacanych pracownikom oraz prowadzenie rozliczeń podatkowych z Urzędem Skarbowym;

w)  wydawania zaświadczeń do celów emerytalno-rentowych oraz innych o wypłacanych wynagrodzeniach;

x)   przygotowywania projektów pism w zakresie zadań zespołu;

y)   nadzoru nad majątkiem i administrowanie mieniem, polegające w szczególności na przyjmowaniu majątku w imieniu Powiatowego Inspektoratu, a następnie przekazaniu tego majątku do korzystania właściwym osobom lub jednostkom;

z)   zaopatrzenia w materiały biurowe, sprzęt, aparaturę, odczynniki chemiczne, odzież ochronną pracowników, wyznaczonych lekarzy weterynarii oraz osób wyznaczonych do wykonywania czynności pomocniczych;

za) prowadzenia zamówień publicznych;

2)   spraw pracowniczych:

a)   prowadzenia dokumentacji dotyczącej spraw pracowniczych w zakresie:

-          prowadzenia spraw wynikających z nawiązania, trwania i rozwiązywania stosunku pracy, w tym związanych z naborem kandydatów do korpusu służby cywilnej, a w szczególności:

-- prowadzenia akt osobowych;

-- prowadzenia ewidencji czasu pracy;

-- sporządzenia planów urlopów;

-- sporządzenia sprawozdań z zakresu zatrudnienia;

-          prowadzenia spraw związanych z upowszechnianiem informacji oraz organizacją szkoleń pracowników;

b)   prowadzenia dokumentacji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym kompletowanie dokumentacji związanej z działalnością socjalną – przyjmowanie wniosków o pożyczki, zapomogi, dofinansowanie do wypoczynku pracowników i emerytów oraz członków ich rodzin;

c)   prowadzenia spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy;

d)   sprawowania nadzoru nad ochroną danych osobowych przetwarzanych w Powiatowym Inspektoracie ze szczególną starannością w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie oraz realizowanie bieżącej współpracy z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych;

e)   przygotowywania projektów pism w zakresie zadań zespołu dotyczących zatrudnienia;

3)   obsługi sekretariatu;

a)   obsługi kancelaryjno-biurowej Powiatowego Inspektoratu, a w szczególności:

-          przyjmowania i wysyłania korespondencji oraz przesyłek, jej rejestracja w dzienniku korespondencyjnym oraz przekazywania właściwym komórkom organizacyjnym;

-          obsługi centrali telefonicznej, poczty papierowej, e-mail i fax;

-          prowadzenia obsługi samochodów służbowych, będących na wyposażeniu jednostki, ewidencji kart drogowych oraz delegacji służbowych;

-          zaopatrzenia komórek organizacyjnych w materiały biurowe;

-          prowadzenia rejestru skarg i wniosków;

-          prowadzenia rejestru mandatów karnych;

-          prowadzenia rejestru pieczęci i druków ścisłego zarachowania;

-          prowadzenia ewidencji wydawanych upoważnień i pełnomocnictw;

b)   prowadzenia i zapewnienia właściwej organizacji pracy Powiatowego Inspektoratu, udzielania informacji interesantom oraz kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych;

c)   prowadzenia archiwum zakładowego;

d)   prowadzenia magazynu zakładowego;

4)   spraw obsługi informatycznej:

a)   administrowania i zarządzania systemami informatycznymi, w szczególności serwerami i siecią komputerową oraz zapewnienie sprawnego działania tych urządzeń;

b)   nadzoru technicznego nad sprzętem komputerowym, oprogramowaniem oraz systemami informatycznymi;

c)   nadzoru nad wdrażaniem i modyfikacjami systemów komputerowych oraz oprogramowania, w tym legalnością stosowanego oprogramowania;

d)   administrowania stroną internetową Powiatowego Inspektoratu;

e)   udzielania pomocy pracownikom w zakresie eksploatacji sprzętu i oprogramowania.

2. Realizacją zadań zespołu kieruje Główna Księgowa Powiatowego Inspektoratu.

 

§ 12

Do zakresu samodzielnego stanowiska do spraw obsługi prawnej należy:

1)   obsługa prawna spraw związanych z realizacją zadań Powiatowego Inspektoratu;

2)   informowanie o nowych uregulowaniach prawnych oraz zmianach w obowiązujących przepisach dotyczących działania Powiatowego Inspektoratu;

3)   opiniowanie pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami prawa zawieranych umów, projektów dokumentów;

4)   opracowywanie projektów aktów prawnych;

5)   udzielanie porad i konsultacji prawnych;

6)   reprezentowanie Powiatowego Lekarza przed sądami i urzędami.

 

 

§ 13

Do zadań pracowni badań mięsa na obecność włośni należy realizacja zadań wynikających z ustawy o Inspekcji Weterynaryjnej dotyczących badań na obecność włośni, w tym:

1)   przyjmowanie, sprawdzanie i rejestracja próbek skierowanych do badań;

2)   diagnostyka włośnicy;

3)   przekazywanie wyników badań klientom;

4)   prowadzenie książki badań;

5)   uczestnictwo w porównaniach międzylaboratoryjnych;

6)   zgłaszanie zagrożeń w oparciu o obserwacje i analizy;

7)   archiwizacja dokumentów związanych z działalnością pracowni.

 

§ 14

1.    Podstawowe obowiązki pracowników Powiatowego Inspektoratu określają:

1)   ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 409);

2)   ustawa z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych (t. j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1917 ze zm.);

3)   ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t. j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1465 ze zm.).

2.    Szczegółowe zakresy czynności pracowników ustala Powiatowy Lekarz.

 

 

ROZDZIAŁ VI

ROZPATRYWANIE SKARG I WNIOSKÓW

§ 15

1.    Powiatowy Lekarz lub wyznaczony przez niego lekarz przyjmuje interesantów w sprawie skarg i wniosków w każdą środę w godz. 11:00 do 16:00.

2.    Pracownicy Powiatowego Inspektoratu obowiązani są przyjmować interesantów w sprawach skarg i wniosków codziennie w godzinach pracy.

3.    Informacja o dniach i godzinach przyjęć w sprawie skarg i wniosków powinna być wywieszona w widocznym miejscu w siedzibie Powiatowego Inspektoratu.

4.    Rejestracji podlegają skargi i wnioski wnoszone pisemnie, telegraficznie, za pomocą telefaksu, poczty elektronicznej oraz ustnie do protokołu, zgodnie z ustalonym trybem.

5.    Skargi i wnioski, o których mowa w ust. 4, wpływające do Powiatowego Inspektoratu podlegają wpisowi do rejestru skarg i wniosków prowadzonego w sekretariacie Powiatowego Inspektoratu, zawierającego rubryki:

a)   liczba porządkowa;

b)   data wpływu;

c)   imię i nazwisko wnoszącego, nazwę instytucji lub innego podmiotu, za pośrednictwem którego skargę przesłano;

d)   adres wnoszącego skargę;

e)   przedmiot skargi;

f)    zleconą datę załatwienia skargi;

g)   komu zalecono załatwienie skargi;

h)   termin załatwienia skargi;

i)    sposób załatwienia skargi;

j)    datę wysłania zawiadomienia o sposobie załatwienia skargi;

k)   kogo zawiadomiono;

l)    uwagi.

6.    Rozpatrywanie skarg może być powierzone upoważnionym pracownikom, właściwym merytorycznie dla istoty skargi.

 

ROZDZIAŁ VII

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 16

1.    Symbolikę oznaczeń poszczególnych komórek organizacyjnych określa Załącznik nr 2.

2.    Obieg dokumentacji wewnętrznej Powiatowego Inspektoratu ustala w drodze instrukcji kancelaryjnej Powiatowy Lekarz.

§ 17

Zmiana Regulaminu może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej, w tym samym trybie, co jego ustanowienie albo przez wprowadzenie nowego regulaminu, zastępującego niniejszy.

Załącznik Nr 1

do Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Bartoszycach

Schemat Organizacyjny Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Bartoszycach

 

POWIATOWY  INSPEKTORAT WETERYNARII w Bartoszycach
	│
	POWIATOWY  LEKARZ  WETERYNARII
	↕
	ZASTĘPCA  POWIATOWEGO  LEKARZA  WETERYNARII
	→	Zespół do spraw zdrowia i ochrony zwierząt
	→	Zespół  do spraw bezpieczeństwa żywności, pasz i utylizacji
	→	Zespół do spraw finansowo-księgowych i administracyjnych
	→	Samodzielne stanowisko do spraw obsługi prawnej
	→	Pracownia badań mięsa na obecność włośni

Załącznik Nr 2

do Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Bartoszycach

 

Symbolika oznaczeń  komórek organizacyjnych

Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Bartoszycach

 

L.p.	Nazwa komórki organizacyjnej	Symbol
1.	Powiatowy Lekarz Weterynarii	PIW-K
2.	Zastępca Powiatowego Lekarza Weterynarii	PIW-ZK
3.	Zespół ds. zdrowia i ochrony zwierząt	PIW-Z
4.	Zespół ds. bezpieczeństwa żywności, pasz i utylizacji	PIW-BŹ PIW-PU
5.	Zespół ds. finansowo-księgowych i administracyjnych	PIW-F-OS
6.	Samodzielne stanowisko do spraw obsługi prawnej	PIW-RP
7.	Pracownia badań mięsa na obecność włośni	PIW-BW